
Assistant / Assistante en organisation
Emploi Social - Services à la personne
Avallon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté
Atome qui est devenu VYV recherche pour son agence d'Avallon- Quarré les tombes, une personne afin de parer à un arrêt maladie, avec possibilité de reconduite.
Cela se traduit, entre autres, par :
- L'accueil clients, collaborateurs et partenaires
Accueillir les clients, collaborateurs et partenaires en présentiel, par téléphone ou par email
Gérer les demandes, qu'elles arrivent par email, courrier ou tout autre moyen
En assurer le suivi, jusqu'à la clôture de la demande Etablir les devis ;
Promouvoir l'offre de service d'ATOME auprès de tous.
- L'organisation
Planifier les interventions ;
Informer les salariés et usagers des interventions programmées à domicile ; Gérer les remplacements et sorties d'hospitalisation ;
Assurer le suivi administratif des prises en charge des clients ;
Suivre la bonne réalisation quotidienne des prestations (télégestion, etc...)
Gérer la logistique du secteur (clés, véhicules, commande fournitures ou matériel, etc...).
- L'administratif
Gérer le classement et l'archivage ;
Procéder aux déclarations diverses (accidents du travail, etc...) dans les applicatifs partenaires
Gérer des dossiers salariés et usagers, classeurs de coordination,[...]